Cách tính giá bán đồ gia dụng khi nhập sỉ: công thức cho chủ shop

Nhiều chủ shop gia dụng bán đều tay mỗi ngày, cuối tháng cộng sổ lại thấy tiền không dư bao nhiêu. Nguyên nhân hay gặp nhất không nằm ở chỗ nhập đắt, mà ở cách đặt giá: lấy giá nhập cộng thêm một khoản “cho có lời”, quên mất phí ship, phí sàn, hàng lỗi đổi trả và tiền vốn nằm trong kho.

Bài này chia sẻ cách tính giá bán đồ gia dụng theo góc nhìn người kinh doanh: giá vốn thật gồm những khoản nào, khác nhau giữa cộng lãi trên giá vốn và biên lợi nhuận, rồi cách đặt giá riêng cho tạp hoá, bán online và livestream. Các con số trong bài đều là ví dụ minh hoạ để dễ hình dung, không phải giá thật của sản phẩm.

Vì sao shop gia dụng bán chạy mà vẫn mỏng lời?

Đồ gia dụng có đặc điểm là nhiều mã, giá trị mỗi món không cao và khách rất hay so giá. Vì vậy chủ shop dễ có tâm lý hạ giá để giữ khách, trong khi chi phí ẩn lại nhiều hơn nhóm hàng khác. Một chiếc ấm đun hay máy xay cồng kềnh tốn phí ship cao hơn đồ nhỏ, hàng điện cần cắm thử trước khi giao, và luôn có một tỷ lệ khách đổi trả.

Ba lỗi phổ biến khi đặt giá:

• Lấy giá nhập trên hoá đơn làm giá vốn, bỏ qua phí vận chuyển về shop, bao bì, hàng hư hỏng.
• Dùng chung một mức cộng lãi cho mọi kênh, trong khi bán online và livestream có thêm phí sàn, phí thanh toán, quà tặng kèm.
• Nhầm giữa “cộng 30% trên giá vốn” và “lời 30% trên giá bán”, dẫn tới tưởng lời nhiều hơn thực tế.

Cách tính giá bán đồ gia dụng bắt đầu từ giá vốn thật

Giá vốn thật là tổng mọi khoản bạn phải bỏ ra để một món hàng nằm sẵn sàng trong tay khách. Muốn tính đúng, nên quy mọi chi phí về đơn vị một cái, vì hàng sỉ thường nhập theo thùng.

Các bước quy đổi giá vốn cho một sản phẩm

1. Lấy giá nhập một cái: nếu nhập theo thùng thì lấy tổng tiền thùng chia số cái trong thùng (quy cách ghi trên trang sản phẩm, ví dụ thùng 8, thùng 16, thùng 36).
2. Cộng phí vận chuyển về shop: tổng tiền xe chia cho tổng số cái của chuyến hàng đó.
3. Cộng hao hụt: tự ước theo kinh nghiệm của shop, ví dụ để riêng 1 đến 2% cho hàng móp hộp, lỗi khi cắm thử.
4. Cộng chi phí đóng gói nếu bán online: thùng carton, xốp chống sốc, băng keo.
5. Cộng chi phí kênh bán: phí sàn, phí thanh toán, quà tặng, phí ship hỗ trợ khách. Khoản này tính riêng theo từng kênh ở phần dưới.

Làm xong 5 bước này bạn có con số giá vốn dùng để đặt giá. Nên ghi lại trong một file bảng tính theo mã hàng, mỗi lần giá nhập hoặc tiền xe thay đổi thì cập nhật, tránh đặt giá theo trí nhớ.

Hoá đơn đầu vào cũng là một phần của giá vốn

Với shop đã có doanh thu lớn hoặc bán trên sàn, hàng không có hoá đơn đầu vào có thể khiến chi phí thuế cao hơn dự tính. Nhập hàng có chứng từ rõ ràng giúp bạn tính giá vốn chắc chắn hơn. Phần này đã phân tích kỹ trong bài vì sao seller cần nguồn hàng sỉ có hoá đơn VAT.

Cộng lãi trên giá vốn và biên lợi nhuận khác nhau thế nào?

Đây là chỗ nhiều người mới kinh doanh nhầm nhất. Hai cách tính cho ra hai con số rất khác nhau dù cùng ghi “30%”.

• Cộng lãi trên giá vốn (markup): Giá bán = Giá vốn × (1 + % cộng lãi).
• Biên lợi nhuận gộp (margin): Giá bán = Giá vốn ÷ (1 − % biên lợi nhuận). Biên lợi nhuận là phần lời chia cho giá bán.

Ví dụ minh hoạ với một món có giá vốn thật là 100.000đ:

Cách đặt giá	Công thức	Giá bán	Tiền lời gộp	Lời tính trên giá bán
Cộng lãi 30% trên giá vốn	100.000 × 1,3	130.000đ	30.000đ	khoảng 23%
Biên lợi nhuận 30%	100.000 ÷ 0,7	khoảng 142.900đ	khoảng 42.900đ	30%
Cộng lãi 50% trên giá vốn	100.000 × 1,5	150.000đ	50.000đ	khoảng 33%

Khi bạn biết chi phí kênh bán được tính theo phần trăm trên giá bán (như phí sàn), hãy dùng công thức biên lợi nhuận để không bị hụt. Còn với tạp hoá bán trực tiếp, cộng lãi trên giá vốn vẫn dễ dùng và đủ chính xác.

Nên đặt giá khác nhau cho tạp hoá, bán online và livestream?

Có. Mỗi kênh có chi phí và hành vi khách khác nhau, nên cùng một mã hàng có thể có mức lời mục tiêu khác nhau. Bảng dưới là khung gợi ý để bạn tự điền theo số liệu của shop mình:

Kênh bán	Chi phí cần cộng thêm	Hành vi khách	Gợi ý đặt giá
Tạp hoá, shop mặt bằng	Mặt bằng, điện, nhân viên (chia đều theo tháng)	Mua tiện, ít so giá từng nghìn	Cộng lãi trên giá vốn, làm tròn giá dễ nhớ
Bán online qua sàn	Phí sàn, phí thanh toán, đóng gói, hoàn hàng	So giá rất kỹ, xem đánh giá	Dùng công thức biên lợi nhuận, tính phí sàn theo biểu phí hiện hành của sàn
Livestream	Quà tặng, mã giảm giá, chi phí người live	Mua theo cảm xúc, thích combo	Đặt giá gốc cao hơn một chút để có chỗ làm khuyến mãi, ưu tiên bán combo
Cộng tác viên, đại lý cấp dưới	Chiết khấu cho CTV	Cần biên đủ để CTV có lời	Chừa sẵn phần chiết khấu trước khi chốt giá lẻ

Mẹo làm tròn giá khi bán đồ gia dụng

Giá kết thúc bằng 9 (ví dụ 149.000đ) hợp với bán online vì nhìn rẻ hơn khi khách lướt. Ở tạp hoá, giá tròn chục nghìn giúp thối tiền nhanh và khách dễ nhớ. Dù làm tròn kiểu nào, hãy kiểm tra lại biên lợi nhuận sau khi làm tròn chứ không chỉ trước.

Kiểm tra giá trước khi chốt

• Giá bán có thấp hơn giá vốn thật cộng chi phí kênh không?
• Sau khi trừ khuyến mãi tối đa bạn định chạy, còn lời không?
• Mức giá có nằm trong vùng giá khách quen của khu vực hoặc của sàn không?
• Mã này là hàng kéo khách (lời mỏng, bán nhiều) hay hàng lấy lời (biên cao, bán ít)?

Câu cuối rất quan trọng khi chuẩn bị mùa cao điểm. Shop nên có vài mã giá tốt để kéo khách và vài mã biên cao để bù lại. Nếu đang lên kế hoạch cuối năm, có thể xem thêm lịch nhập hàng Tết 2027 cho shop gia dụng.

Sản phẩm nên nhập tại Kho Sỉ Sao Mai

Nhóm Điện Gia Dụng là nơi dễ thực hành cách tính giá ở trên, vì hàng có quy cách thùng rõ ràng, dễ quy ra giá một cái. Dưới đây là vài mã đang có tại kho, phù hợp từng vai trò trong cơ cấu giá của shop:

Sản phẩm	Quy cách	Vai trò gợi ý trong shop	Điểm bán hàng để tư vấn
Ấm Đun Siêu Tốc 3.2L SHRAP SH68	Thùng 16 cái	Hàng kéo khách, bán quanh năm	Dung tích 3.2L, hợp nhà đông người hoặc quán nhỏ cần đun nhiều nước
Máy Xay Đa Năng 3L POWER XL	Thùng 8 máy	Hàng lấy lời, hợp livestream và combo	Cối thuỷ tinh 3L, lưỡi dao inox, nhiều phụ kiện đi kèm; trang sản phẩm ghi có hoá đơn, chứng từ
Ca Nấu Mì Điện Amazing AH 18CM	Thùng 36 cái	Hàng bán nhanh cho sinh viên, phòng trọ	Cỡ 18cm gọn, dễ ra đơn online số lượng nhiều
Máy Vắt Cam Ladomax HA-936	Theo cái	Hàng thương hiệu, bán kèm mùa nóng hoặc làm quà	Thương hiệu Ladomax, dễ ghép combo với máy xay

Với hàng kéo khách như ấm siêu tốc, bạn có thể chấp nhận biên mỏng để giữ lượng khách quay lại. Với máy xay đa năng, phần phụ kiện và cối thuỷ tinh là điểm để bạn giải thích giá, nên dễ giữ biên tốt hơn, nhất là khi quay video hoặc livestream thao tác thật. Giá sỉ từng mã cập nhật thường xuyên trên web, bạn mở trang sản phẩm để xem hoặc nhắn Zalo để được báo giá theo lô.

Tóm lại: quy trình đặt giá cho mỗi mã hàng mới

1. Quy đổi giá vốn thật về một cái, gồm phí xe, hao hụt, đóng gói.
2. Xác định mã hàng thuộc nhóm kéo khách hay lấy lời.
3. Chọn công thức: cộng lãi cho bán trực tiếp, biên lợi nhuận cho kênh có phí theo phần trăm.
4. Đặt giá riêng cho từng kênh, chừa phần khuyến mãi và chiết khấu CTV.
5. Làm tròn giá, kiểm tra lại lời sau làm tròn, rồi xem lại mỗi tháng.

Làm đều tay vài lần, mỗi mã mới bạn chỉ mất vài phút để có giá bán đúng, thay vì đoán rồi mới biết lời lỗ vào cuối tháng.

Cần nguồn hàng sỉ gia dụng? Nhắn Zalo 093 639 6362 (8:00 đến 19:00) hoặc đặt hàng nhanh tại đây.