Đơn quà Tết công ty 100 phần: shop gia dụng nhận sao cho có lời?

Giữa tháng 12, góc kho dành cho đơn quà Tết công ty thường kín bàn: hộp giấy mở nắp xếp thành hàng, cuộn ruy băng đỏ treo ở đầu bàn, tờ danh sách đếm phần dán ngay mép. Một người đặt chén, một người lót rơm, một người thắt nơ. Nhìn thì vui. Nhưng chỉ cần thiếu 6 bộ ly ở phần thứ 94 là cả dây chuyền đứng lại.

Đơn quà Tết công ty, từ văn phòng tới xưởng nhỏ, là loại đơn shop gia dụng nào cũng muốn có: một lần ra cả trăm phần, tiền về một cục. Nó cũng là loại đơn dễ làm lỗ nhất nếu báo giá theo cảm tính. Bài này đi theo đúng thứ tự công việc: đơn tới lúc nào, hỏi gì trước khi báo giá, tính giá một phần ra sao, chọn hàng gì để ghép và chia lịch gói giao.

Đơn quà Tết công ty thường tới vào tuần nào?

Mùng 1 Tết Đinh Mùi rơi vào thứ bảy, ngày 6/2/2027 (xem lịch tại Thư viện Pháp luật). Tính từ giữa tháng 11 là còn khoảng 12 tuần. Quà cho nhân viên và đối tác thường được phát trong buổi tất niên hoặc trước kỳ nghỉ, tức là dồn vào nửa cuối tháng 1.

Phía công ty thì lại muốn chốt sớm hơn thế, vì còn phải duyệt chi, chờ kế toán. Nên lịch thực tế của một shop nhận đơn quà thường lệch lên trước khoảng một tháng:

Mốc thời gian	Việc của shop	Ghi chú
Giữa đến cuối tháng 11	Làm 2 đến 3 phần quà mẫu, chụp ảnh, gửi cho các văn phòng, xưởng quen	Chưa cần ôm hàng, chỉ lấy đủ làm mẫu
Đầu đến giữa tháng 12	Chốt mẫu, chốt số phần, nhận cọc, lấy hàng đợt chính	Mã nào ở kho đang ghi “Sắp hết” thì giữ hàng trước
Cuối tháng 12 đến giữa tháng 1	Gói, kiểm từng phần, giao theo đợt	Giao đợt đầu sớm để còn thời gian đổi phần lỗi
Nửa cuối tháng 1	Nhận đơn bổ sung, giao cho tất niên	Chỉ nhận thêm khi hàng còn đủ
Tuần trước Tết	Không nhận thêm đơn số lượng lớn mới	Vận chuyển và người gói đều quá tải

Mốc nào sớm hay muộn vài ngày cũng được. Cái cần giữ là thứ tự: có mẫu rồi mới chào, có cọc rồi mới lấy hàng đợt chính.

5 câu phải hỏi trước khi báo giá đơn quà Tết công ty

Báo giá mà thiếu một trong mấy thông tin dưới đây thì con số gửi đi gần như chắc chắn phải sửa lại. Sửa giá sau khi đã báo là chuyện mất điểm nhất với người đặt đơn tập thể.

1. Bao nhiêu phần, ngân sách mỗi phần khoảng bao nhiêu? Hỏi khoảng tiền trước rồi mới chọn hàng, đừng làm ngược lại.
2. Có cần hoá đơn không? Công ty thường cần chứng từ để hạch toán chi phí quà. Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống chưa bắt buộc dùng hoá đơn điện tử theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, nhưng vẫn có thể dùng theo nhu cầu nếu đủ điều kiện (VnEconomy tổng hợp). Shop nào chưa xuất được thì nói rõ ngay từ đầu, đừng để tới lúc giao mới báo.
3. Giao một chỗ hay nhiều chỗ? 100 phần giao về một văn phòng khác hẳn 100 phần chia về 4 chi nhánh.
4. Có in thiệp, dán tem tên công ty không? Phần này shop thường phải thuê ngoài, cần cộng thêm cả tiền lẫn thời gian.
5. Hạn chót nhận hàng là ngày nào? Lấy ngày đó lùi lại ít nhất 5 ngày để làm hạn chót của mình.

Tính giá một phần quà Tết công ty: ví dụ minh hoạ

Sai lầm hay gặp là lấy giá hàng cộng một khoản lời rồi báo luôn. Phần quà còn hộp, lót, ruy băng, công gói, tiền giao và phần hao hụt do vỡ. Gom hết lại mới ra giá vốn thật.

Bảng dưới là ví dụ minh hoạ cho một phần quà gồm một set chén sứ và một bộ ly trà. Con số chỉ để thấy cách cộng, không phải giá hàng ở kho.

Khoản	Một phần (đồng)	100 phần (đồng)
Hàng bên trong (chén + ly)	180.000	18.000.000
Hộp, giấy lót, ruy băng	25.000	2.500.000
Công gói, kiểm hàng	8.000	800.000
Giao hàng chia đầu phần	7.000	700.000
Dự phòng vỡ, đổi phần lỗi (khoảng 3%)	5.000	500.000
Giá vốn thật	225.000	22.500.000

Nếu báo 280.000 đồng một phần thì phần chênh còn 55.000 đồng, 100 phần là 5,5 triệu, chưa trừ thuế nếu có xuất hoá đơn. Nhìn qua tưởng nhiều. Nhưng chỉ cần quên dòng hộp và ruy băng là mất gần một nửa số đó.

Cách tính giá xả, giá bán lẻ cho hàng còn dư sau Tết thì xem thêm bài tính giá xả hàng tồn trước Tết.

Mấy mã bàn ăn hợp ghép phần quà, đang có ở kho

Đồ bàn ăn hợp ghép đơn quà Tết công ty vì ai nhận cũng dùng được, không kén tuổi, không cần cắm điện. Mấy mã dưới đây đang lên kệ trong ngành hàng Bàn Ăn và Đồ Uống. Cả 4 đều đang ở trạng thái “Sắp hết”, nên đơn trăm phần thì nhắn kho giữ hàng trước khi chốt mẫu với công ty.

Set 13 chi tiết chén sứ hình Tulip Tím (thùng 10)

Set 13 chi tiết chén sứ Tulip Tím là món “xương sống” cho phần quà tầm trung. Sứ trắng, hoạ tiết hoa tulip tím, nhiều cỡ trong một set. Trang sản phẩm ghi dùng được trong lò vi sóng và máy rửa chén, đây là câu nên in vào thiệp hoặc dặn người nhận. Thùng 10 set, đơn 100 phần là 10 thùng chẵn, dễ đếm.

Bộ 6 ly uống trà kiểu ZB45B (thùng 12)

Bộ 6 ly uống trà ZB45B ghép với set chén là thành phần quà đủ cho bàn khách ngày Tết. Thùng 12 bộ. Đi đơn tỉnh thì bọc từng ly, đừng để ly chạm nhau trong hộp quà.

Set 10 đôi đũa Vân Vàng (thùng 100)

Set 10 đôi đũa Vân Vàng là món thêm vào để phần quà nhìn đầy hơn mà không đội giá nhiều. Một thùng 100 set vừa khít đơn 100 phần. Với phần quà ngân sách thấp, set đũa cộng một món sứ là đủ gọn.

Đĩa Sò Vàng D-84 (thùng 24)

Đĩa Sò Vàng D-84 hợp làm điểm nhấn cho phần quà cao hơn một bậc, hoặc làm quà riêng cho đối tác. Thùng 24 cái. Món có viền màu thì nhớ kiểm từng cái khi gói, vì người nhận để ý chỗ này nhất.

Muốn so thêm các set chén 4 chi tiết, 13 chi tiết hay chén kèm muỗng thì có bài chọn set chén sứ sỉ cho kệ quà Tết. Giá sỉ từng mã xem trực tiếp trên trang sản phẩm hoặc hỏi qua Zalo.

Chốt mẫu, nhận cọc, gói giao: lịch làm 100 phần

Đơn quà Tết công ty hỏng thường không phải vì hàng xấu. Hỏng vì thiếu bước. Thứ tự dưới đây là khung để shop nhỏ tự chỉnh:

1. Gửi 2 phương án mẫu ở 2 mức ngân sách, có ảnh thật chụp phần quà đã gói. Đừng gửi 5 phương án, người duyệt sẽ phân vân và chốt muộn.
2. Chốt bằng tin nhắn có ghi rõ: số phần, từng món trong phần, giá một phần, có hoá đơn hay không, ngày giao, địa chỉ giao.
3. Nhận cọc rồi mới lấy hàng đợt chính. Mức cọc tuỳ độ quen, ví dụ 30 đến 50%. Với đơn lần đầu thì nên xin mức cao.
4. Lấy dư 3 đến 5% số món dễ vỡ để có hàng thay ngay khi kiểm thấy lỗi.
5. Gói theo dây chuyền: một người đặt hàng, một người kiểm, một người đóng nắp, thắt nơ. Kiểm xong mới đóng, đừng đóng rồi mới kiểm.
6. Giao kèm biên bản đếm phần, người nhận ký số lượng. Phần còn lại thu khi giao đủ.

Mấy lỗi làm đơn quà Tết công ty thành đơn lỗ

• Báo giá trước, chọn hàng sau. Tới lúc lấy hàng mới thấy mã định dùng đã hết, phải đổi mã đắt hơn mà giá đã báo rồi.
• Nhận đơn sát tất niên. Không còn ngày để thay phần lỗi, vận chuyển lại đang kẹt.
• Ôm hàng cho phương án chưa chốt. Mẫu chỉ cần 2 đến 3 phần. Hàng đợt chính chỉ lấy khi đã có cọc.
• Quên khoản hộp và công gói. Bảng tính ở trên cho thấy hai dòng này đã ăn mất 33.000 đồng mỗi phần trong ví dụ.

Làm xong một đơn quà Tết công ty trơn tru thì năm sau gần như có sẵn khách. Phòng hành chính ít khi đổi nhà cung cấp quà nếu năm trước giao đúng hẹn, đủ phần.

Đang có đơn quà tập thể cần ghép hàng, hoặc muốn giữ trước vài mã cho đợt tháng 12, cứ nhắn Zalo 081 211 1794 kèm số phần và ngân sách, bên kho gợi ý mã đang đủ hàng. Chọn được mã rồi thì lên đơn ở trang Đặt hàng nhanh. Kho làm việc thứ 2 đến thứ 7, 8:30 đến 17:30.