Xả hàng tồn trước Tết: tính giá xả sao cho kịp quay vốn?

Xả hàng tồn bắt đầu từ một phép tính mà ít shop chịu ngồi bấm. Ví dụ minh hoạ: 30 cây quạt đứng kệ từ đầu hè, giá vốn 200.000 đồng một cây, tức 6 triệu đang nằm im trong góc. Bán xả ngang vốn trong tháng 11 thì 6 triệu quay về, đủ lấy thêm vài thùng hàng Tết. Để qua Tết mới tính, số tiền vẫn là 6 triệu, nhưng mùa bán đông nhất năm thì đã trôi qua.

Từ hôm nay (11/11/2026) tới mùng 1 Tết Đinh Mùi còn chưa tới 13 tuần. Bài này đi qua cách lọc hàng nào cần xả, cách tính giá xả theo 3 đợt, vài điều về quy định khuyến mại nên nắm, và mấy mã quay vòng nhanh ở Kho Sỉ Sao Mai để lấp chỗ trống trên kệ.

Vì sao nên xả hàng tồn trước Tết thay vì đợi qua Rằm?

Hàng đứng kệ không đòi tiền thuê riêng, nên dễ bị xem như không tốn gì. Thật ra nó giữ ba thứ: tiền vốn, chỗ trên kệ và thời gian bán của mùa đông người nhất.

Tháng 12 và tháng Chạp là lúc nhà nhà sắm đồ mới, đồ biếu, đồ nấu tiệc. Kệ còn kẹt quạt đứng, đèn tích điện mùa mưa hay mẫu nồi đời cũ thì hàng Tết không có chỗ bày, mà bày chật thì người ghé shop cũng khó chọn.

Đợi qua Rằm tháng Giêng mới xả thì sao? Thường phải giảm sâu hơn, mà vẫn chậm, vì lúc đó người ta vừa chi tiêu xong mùa Tết. Xả hàng tồn từ giữa tháng 11 còn tận dụng được dòng người đã bắt đầu đi sắm.

Lọc hàng tồn: 4 nhóm nên tách riêng

Không phải món nào nằm lâu cũng phải xả. Trước khi xả hàng tồn, mở sổ nhập hàng hoặc phần mềm bán hàng, lọc những mã không ra đơn nào trong khoảng 60 ngày, rồi chia ra:

• Hàng trái mùa còn mới: quạt, đèn tích điện lấy từ đầu hè. Vẫn bán được, chỉ sai thời điểm. Vốn không gấp thì có thể cất lại tới mùa sau.
• Hàng đổi mẫu: mẫu cũ khi nhà phân phối đã ra mẫu mới. Loại này càng để càng khó bán, nên xả sớm nhất.
• Hàng móp hộp, trầy nhẹ: dùng vẫn tốt nhưng hộp xấu. Tách khu riêng, ghi rõ tình trạng trên bảng giá.
• Hàng lẻ cuối thùng: còn 2, 3 cái một mã. Hợp để gom combo hoặc bán kèm món chính.

Món nào có hạn dùng như hoá phẩm tẩy rửa, đồ ăn đóng gói thì xem hạn trước. Hàng gần hạn ưu tiên ra trước mọi nhóm khác.

Cách tính giá xả hàng tồn theo 3 đợt

Mục tiêu khi xả hàng tồn là lấy lại tiền, không phải kiếm lời. Phần lời đã có ở các mã đang chạy. Vì vậy mốc quan trọng nhất là giá sàn: mức thấp nhất anh chị chấp nhận bán. Với đa số shop nhỏ, giá sàn nên bằng giá vốn cộng phần phí vận chuyển đã trả khi nhập.

Từ giá sàn, chia giá xả thành 3 nấc, giảm dần theo thời gian. Giảm một lần thật sâu thì nhanh, nhưng thường mất phần tiền lẽ ra lấy lại được.

Đợt xả	Thời gian gợi ý	Giá xả (ví dụ minh hoạ)	So với giá thường 320.000đ	Còn lại so với giá vốn
Đợt 1	15/11 đến 30/11	260.000đ	giảm khoảng 19%	lời 60.000đ
Đợt 2	1/12 đến 15/12	225.000đ	giảm khoảng 30%	lời 25.000đ
Đợt 3	16/12 đến 25/12	200.000đ	giảm 37,5%	hoà vốn

Mỗi tuần nhìn lại: mã nào đã bán gần hết ở đợt 1 thì giữ giá, không cần xuống tiếp. Chỉ mã nào chưa nhúc nhích mới chuyển sang đợt sau.

Qua hết đợt 3 mà vẫn còn? Hàng trái mùa thì cất lại, hàng đổi mẫu hoặc móp hộp thì gom combo, hay chấp nhận bán dưới vốn một ít. Lỗ nhẹ để rút phần lớn vốn ra trước Tết thường đỡ hơn để tiền nằm thêm vài tháng. Cách đặt giá bán thường ngay từ đầu để sau này có chỗ giảm, xem thêm ở bài cách tính giá bán đồ gia dụng.

Chạy đợt xả sao cho ra đơn

Có giá rồi, phần còn lại là làm sao cho người ta thấy đợt xả hàng tồn của shop.

1. Dọn một kệ hoặc một bàn riêng gần cửa, chỉ để hàng xả. Bảng giá ghi rõ giá cũ và giá mới.
2. Chụp ảnh từng món kèm giá, gửi nhóm Zalo khách quen và đăng trang Facebook của shop.
3. Làm một buổi livestream ngắn chỉ để xả hàng tồn, cầm từng món lên, nói rõ tình trạng hộp.
4. Bán kèm: người lấy nồi cơm được mua món tồn với giá xả. Món tồn có đường ra mà giá món chính vẫn giữ, một cách xả hàng tồn nhẹ nhàng.
5. Ghi số bán mỗi ngày. Tiền thu từ hàng xả để riêng một chỗ, dành cho đợt nhập hàng Tết.

Bước cuối hay bị bỏ qua nhất khi xả hàng tồn. Tiền xả mà trộn chung vào chi tiêu hằng ngày thì tới lúc cần nhập lại thấy thiếu.

Giảm giá xả hàng tồn tối đa bao nhiêu theo quy định?

Giảm giá là một hình thức khuyến mại. Theo Thông tư 39/2025/TT-BCT của Bộ Công Thương, mức giảm tối đa là 50% giá của hàng hoá ngay trước thời gian khuyến mại. Chương trình khuyến mại tập trung theo quy định được giảm tới 100%.

Hiểu đơn giản: kệ đang ghi 320.000đ thì đợt xả hàng tồn thông thường không ghi dưới 160.000đ. Trong ví dụ ở bảng trên, cả 3 đợt đều nằm trong giới hạn này.

Hàng tặng kèm cũng có trần: giá trị món tặng cho một đơn vị hàng không vượt quá 50% giá món được khuyến mại. Còn thủ tục thông báo chương trình thì tuỳ quy mô và cách làm, chưa chắc thì hỏi Sở Công Thương nơi đăng ký kinh doanh trước khi chạy.

Tiền xả về, lấp kệ bằng mã nào?

Chỗ trống sau đợt xả hàng tồn nên dành cho hàng quay vòng nhanh mùa cuối năm. Với ngành điện gia dụng, đây là vài mã đang có ở kho:

• Nồi Cơm Điện 1.8L Ladomax HA-8818 (lòng inox): nồi cơm là món nhiều nhà thay mới dịp Tết. Mã này lòng inox như tên sản phẩm ghi, hợp làm hàng chính trên kệ.
• Nồi Cơm 1.8L Nắp Rời Ladomax HA-7118 (thùng 6): cùng dung tích nhưng kiểu nắp rời. Đặt cạnh HA-8818 để người xem có hai lựa chọn rõ ràng. Thùng 6 cái nên vốn mỗi lần lấy nhẹ.
• Nồi Lẩu Hấp Điện Xanh 24cm YW029 (thùng 16): cuối năm là mùa lẩu, nhà đông người hay mua thêm nồi điện để ăn chung.
• Quạt Sưởi Mini (thùng 40): trang sản phẩm ghi có tự ngắt khi quá nhiệt, vỏ nhựa cách nhiệt. Hợp shop bán đi các tỉnh trời lạnh, đúng lúc quạt mát vừa được dọn khỏi kệ.

Giá sỉ và thông số từng mã xem trực tiếp trên trang sản phẩm, hoặc lướt cả nhóm ở ngành hàng Điện Gia Dụng. Nếu chưa quen lấy theo thùng, bài nhập hàng sỉ theo thùng có cách chia vốn để không ôm lại đúng cảnh vừa xả xong.

Lên xong kế hoạch xả hàng tồn mà chưa biết lấy gì thay vào, cứ chụp kệ hiện tại gửi qua Zalo 081 211 1794, bên kho gợi ý mã hợp với khu vực bán và mức vốn của shop. Bên kho làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 7, 8:30 đến 17:30. Muốn lên đơn luôn thì vào trang Đặt hàng nhanh.